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10 funciones básicas que debe cumplir un Técnico de administración y finanzas

¿Quieres ser Técnico de Administración y Finanzas, pero no sabes cuáles son sus funciones básicas? Las funciones de un Técnico Administrativo son diversas y abordan temas esenciales para todas las áreas de la organización. Van desde la gestión de documentos hasta la comunicación entre departamentos o con clientes y proveedores.

Por supuesto, las funciones de un administrativo son esencialmente tareas de oficina que requieren organización, liderazgo, compromiso, lealtad y honestidad como los principios básicos de administración.

Hay varios motivos para estudiar una FP de Técnico Administrativo, entre ellos destaca la variada oferta laboral, tanto en empresas públicas, como del sector privado.

Pero también los salarios y la estabilidad profesional son razones que llevan a muchos estudiantes a optar por esta FP. Pero ¿Qué hace un Técnico Administrativo?, ¿Cuáles son sus funciones?

Funciones básicas de un Técnico de Administración y Finanzas

La capacitación en diversos campos básicos de administración otorga al Técnico Administrativo muchas y muy útiles competencias y habilidades, que le permiten desarrollar, entre muchas otras, las siguientes funciones:

1-) Atender llamadas telefónicas

Se trata de atender con propiedad las llamadas que reciba el área o departamento para el cual trabaje. De ser necesario, el Técnico Administrativo, trasladará la llamada a la persona que considere más indicada para ayudar a la persona que llama.

2-) Atender visitas

El Técnico de Administración y Finanzas también puede representar a su empresa en las visitas que reciba, de clientes, proveedores o entidades financieras.

3-) Recibir y gestionar documentos

La recepción de documentos y gestión de documentos es una labor que reviste gran importancia y responsabilidad. El Técnico Administrativo debe verificar que el documento haya sido aceptado y que la fecha y la hora sean correctos.

4-) Conservar los documentos

El archivo de los documentos y su preservación en lugar seguro y accesible para los empleados autorizados, es otra labor de gran importancia desempeñada por el Técnico Administrativo.

5-) Realizar cálculos matemáticos y financieros

Elaborar facturas, verificar la exactitud de las que se reciban, liquidar intereses corrientes y demora, calcular salarios y demás pagos de nómina, elaborar declaraciones de impuestos, cotizaciones a la seguridad social… Son muchas las tareas diarias de un técnico administrativo que exigen realizar cálculos matemáticos y financieros.

6-) Encargarse de las comunicaciones de su área o departamento

Son muchos lo comunicados que a diario debe publicar y difundir el departamento de una empresa. Saber comunicar una idea y a quién comunicarla resulta de gran importancia para el correcto funcionamiento del departamento. Esta es una labor del Técnico Administrativo.

7-) Gestionar la agenda del departamento

El Técnico Administrativo se encarga de tener al día la agenda de reuniones de los directores del departamento para el cual trabaja. Las citas, las llamadas importantes, los documentos que se deben emitir. Todo ello requiere de habilidades de organización y metodología.

😎 Presentar informes

Entre sus funciones, el Técnico Administrativo recibirá el encargo, de sus superiores o de otros departamentos de la empresa, de redactar y presentar informes relacionados con la gestión suya o del área en general.

9-) Cumplir con los requerimientos de organizaciones públicas

El Técnico Administrativo debe conocer las obligaciones y los procedimientos a realizar con organizaciones públicas locales o estatales, con las cuales la empresa tenga relación. Impuestos, cotizaciones de seguridad social, informes, etc.

10-) Velar por el buen uso de los recursos del departamento

El Técnico de Administración y Finanzas, es el primer responsable de velar para que no se despilfarren o se haga mal uso de los recursos físicos o económicos del área para la que trabaja o de la empresa en general.

Interesante ¿verdad? Se trata de asumir responsabilidades vitales para la empresa. Por ello, es muy importante que estos profesionales cuenten con una formación sólida, experiencia, conocimientos y habilidades que les servirá para desarrollar su vida profesional.

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Publicado en: Administración y finanzas, Blog

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